1. なぜビジネスメールでPDFが送れないのか？
日本の多くの企業や自治体、大学などのメールサーバーでは、**1通あたりの受信容量上限が「2MB〜5MB」**に厳しく設定されています。また、メール本文やシステム側のエンコード処理により、実際の添付ファイルは元の容量よりも約30%膨張して届く仕組み（Base64変換）になっています。
そのため、手元のファイルが3MBであっても、相手のメールサーバー側で「5MB制限オーバー」と判定され、送信エラー（バウンスメール）が返ってくるケースが頻発します。
2. メール添付に適したサイズと圧縮の目安
| 用途・送信先 | 推奨ファイル容量 | 推奨圧縮設定 |
|---|---|---|
| 一般的な社外ビジネスメール | 2MB以下（安全圏） | 高圧縮モード |
| 求人エントリー・履歴書送付 | 3MB〜5MB以下 | 標準圧縮モード |
| 見積書・請求書・受領書 | 1MB〜2MB以下 | 高圧縮モード |
3. 文字や印鑑の鮮明さを保つポイント
PDFを圧縮する際、「相手側で文字がぼやけて読めなくなったら困る」と心配される方が多くいます。当ツールの「高圧縮」モードは、テキスト部分のフォント埋め込み構造は破壊せず、容量の元凶である過剰な写真・スキャン解像度のみをメール閲覧に十分なDPIへ最適化します。そのため、文字や電子印鑑の判読性をしっかりと保ったまま送信できます。